Qu’est-ce que l’automatisation : Guide complet en 2025

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Savez vous qu’il est possible de répondre automatiquement à vos clients, organisez vos tâches sans effort, et gagnez du temps pour développer votre activité.

Eh oui, ce n’est pas de la fiction mais cela est possible grâce à l’automatisation. Dans cet article, vous découvrirez ce que c’est l’automatisation, ses avantages, et comment l’intégrer dès aujourd’hui dans votre business. Que vous soyez entrepreneur ou freelance débutant, vous trouverez votre compte dans ce guide.

Aller, on démarre !!!!

Qu’est-ce que l’automatisation ?

L’automatisation consiste à lier un ensemble d’outils ou d’applications pour accomplir des tâches sans intervention humaine. C’est-à-dire que, vous avez un système autonome qui effectue une ou des actions, sur la base des informations qu’il a à sa possession. Ce système est appelé scénario. Un scénario est composé d’au moins deux applications, une application A qui est lier à une application B.

Un exemple de scénario simple : Un système qui envoie automatiquement une facture par mail dès qu’on a une nouvelle vente sur notre site à travers le moyen de paiement Stripe. Dans ce cas l’application A est Stripe (moyen de paiement) et l’application B est Gmail (application d’envoi de mail).

Un scénario (ou workflow en anglais) est composé d’un déclencheur et d’une action. Le déclencheur est tout élément qui permet l’exécution parfaite du scénario et l’action est le résultat attendu après l’exécution du dit scénario.

Dans notre petit d’exemple d’en haut, le déclencheur est Stripe et l’action est l’envoie de la facture, vous l’aviez surement deviné.

Maintenant que vous comprenez les bases de l’automatisation, voyons pourquoi elle est indispensable pour votre business.

👉 Vous avez déjà une tâche répétitive en tête ? Notez-la et continuez à lire pour découvrir comment l’automatiser !

Pourquoi adopter l’automatisation ?

Comme nous l’avions vu dans le point passé, l’adoption de l’automatisation permet d’être plus productif tout en simplifiant vos tâches.

Les principaux avantages de l’automatisation sont :

1. Le Gain de temps

Libérez-vous des tâches chronophages qui vous fait perdre du temps pour vous concentrer sur ce qui est vraiment essentiel.

Exemple : Planifiez vos emails pour une semaine entière en quelques minutes.

2. La Réduction des erreurs

L’adoption de l’automatisation minimisent les erreurs et les oublis car votre scénario se charge de tous faire correctement quand vous lui faite appel.

3. L’amélioration de la productivité

Gagner du temps en automatisant vos tâches récurrentes et répétitives. Au lieu de passer des heures à effectuer la même tâche, un simple workflow vous le fait en 5 minutes. N’est-ce pas fantastique ?

4. Réduire les coûts

Moins de travail manuel, donc moins de ressources nécessaires. Idéale pour les business en ligne.

A cette étape, imaginer les tâches que vous pouvez automatiser dans votre entreprise ou votre business en ligne et surtout combien vous économisez grâce à ces automatisations.

👉 Quel avantage vous attire le plus ? Dites-le-moi en commentaire ou partagez votre expérience !

Quelques outils d’automatisation pour démarrer dès aujourd’hui

Je sais que déjà à cette étape, vous avez une idée de ce que vous pouvez automatiser mais vous vous demandez surement : mais quels outils d’automatisation puis-je utiliser pour faire mes automatisations ? Eh oui, voici la réponse à votre question.

1. Zapier

Zapier, une solution no-code permettant d’intégrer des informations d’une application vers une autre application à travers des workflows. Les workflows sont appelés « zap » (diminutif de zapier) sur la plateforme. Il est surement l’outil le plus connu et intègre plus de 7 000 applications.

Voici une liste de quelques applications que vous pouvez trouver sur plateforme : Google Sheets, Gmail, Slack, Facebook, WordPress, Stripe, Calendly, etc. A noter que Zapier intègre aussi des outils d’IA comme ChatGPT d’OpenAI, Claude AI d’antropic, Gemini de Google, etc…

Exemple de workflow sur zapier : obtenir des informations de vente dans un fichier Google Sheet lorsqu’un client achète quelque chose sur votre site à travers le Stripe.

2. Make (ex Integromat)

Avec plus de 500 000 utilisateurs, Make est l’outils d’automatisation reconnue par la puissance des wokflows qu’on peut créer sur la plateforme. C’est-à-dire que l’outils permet de créer des scénarios complexes et avancés. La création de flux de travail, la collaboration, le contôle de flux sont entre autres les différentes fonctionnalités que l’outil Make propose.

Notion, Google Sheet, Drive, Discord, Shopify, WooCommerce, Wix sont quelques applications que l’on peut trouver sur l’outil d’automatisation Make. Tout comme Zapier, Make intègre aussi des outils d’IA sur sa plateforme. On peut y trouver ChatGPT, Claude AI, Perplexity, etc…

Exemple de scénario sur Make : Résumer le contenu d’un site web pour créer des publications pour les réseaux sociaux en utilisant ChatGPT et Browse AI.

3. Automate (fusion avec Notion)

Automate vous permet de créer des workflows simples (un déclencheur, une action) et aussi des workflows complexe (un déclencheur, plusieurs actions). Sur Automate, les workflows sont appelés « bots ». La plateforme permet de connecter plus de 100 applications tels que Asana, PayPal, Hubspot et autres.

A ce jour, grâce à une collaboration, Automate s’est fusionné Notion. Par conséquent, tous les utilisateurs de Notion ont directement accès à Automate.

👉 Lequel de ces outils avez-vous envie de tester ? Essayez en un et partagez vos résultats avec nous !

Les limites de l’automatisation pour un débutant

• Coût initial : Pour pleinement utiliser les outils d’automatisation, il faut un abonnement mais la plupart des outils offre un plan gratuit ou une période d’essai pour prendre une décision.
• Apprentissage : la création de workflow est une compétence à acquérir, vous aller galérer si vous n’apprenez pas. Aussi la prise main de la plateforme elle-même est aussi une compétence à apprendre car on peut savoir ce qu’on veut faire mais comment y parvenir ?

👉 Pensez-vous que ces limites sont un frein pour vous ? Parlons-en dans les commentaires.

Comment commencer ?

1. Identifiez vos tâches répétitives (emails, factures, posts sur les réseaux sociaux, etc.).
2. Testez des outils gratuits comme Zapier ou Make.
3. Automatisez une tâche simple pour débuter.
4. Analysez vos gains de temps et ajustez vos workflows au besoin.

👉 Besoin d’aide pour démarrer ? Contactez-moi pour un accompagnement personnalisé.

Conclusion

L’automatisation est une solution puissante pour simplifier la gestion de vos tâches, gagner du temps, réduire les erreurs et booster la productivité de votre activité. Que vous soyez entrepreneur ou freelance débutant, intégrer ces outils dans votre quotidien peut faire toute la différence.

N’oubliez pas : commencez petit, testez des workflows simples, et ajustez-les en fonction de vos besoins. Chaque minute économisée est une opportunité pour faire croître votre business.

Alors, prêt à passer à l’action ? Faites le premier pas dès aujourd’hui et transformez votre manière de travailler grâce à l’automatisation !